Ältere E-Mails synchronisieren (Prepopulation)

Zuletzt aktualisiert am Mittwoch, den 03. November 2010 um 16:27 Uhr Montag, den 08. Juni 2009 um 09:08 Uhr

Nach einer Enterprise Aktivierung werden auch ältere Mails vom Postfach des Benutzers auf den BlackBerry synchronisiert. In der Grundeinstellung werden alle E-Mails, die älter als 5 Tage sind, übertragen oder maximal 200 Stück. Bei ausreichend großem Mailaufkommen kann es durchaus sein, daß nur die letzten 200 Mails synchronisiert werden, obwohl sie nicht älter als 5 Tage sind.

Es taucht öfters die Frage auf, ob man hier nicht alle(!) alten Mails synchronisieren kann. Das läßt der BlackBerry Enterprise Server nicht zu. Man kann die beiden Werte zwar ändern, aber nicht beliebig hoch.

Update: Ab Service Pack 2 für den BES 5.0 erhöhen sich die Limits auf 30 Tage und 3000 Nachrichten. Das gilt für Exchange als auch für Domino. Das SP2 für GroupWise ist zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht verfügbar.

BlackBerry Enterprise Server 4.x

Zum Ändern wird der BlackBerry Manager benötigt. Klicken Sie in der linken Spalte auf den BlackBerry Server und anschließend auf Edit Properties.

Im neuen Dialog klickt man links unter Properties auf Messages. 

Die maximalen Werte zeigt die Tabelle:

Es können also max. 14 Tage alte Mails synchronisiert werden. Erreicht der Zähler bereits vorher die 750, sind es weniger. Steht der Eintrag Send Headers Only auf True, überträgt der Server nur die Betreffzeilen. Das spart Datenvolumen. Am BlackBerry kann der Rest der Nachricht bei Bedarf nachgeladen werden.

Möchte man die Prepopulation ganz verhindern, setzt man beide Werte auf 0.

BlackBerry Enterprise Server (Express) 5.0

Dazu öffnet man die Administratorkonsole und klickt sich durch zu Servers and components > BlackBerry Solution topology > BlackBerry Domain > Component view > Email > Name des BES. Dann oben auf die Registerkarte Messaging.

Das Bild ist ein Zusammenschnitt. Andere Bestandteile wurden hier weggelassen. Die Einstellungen sind wie beim BES 4.x oben identisch.