Was man mit der Dropbox für BlackBerry alles machen kann

Zuletzt aktualisiert am Donnerstag, den 17. Februar 2011 um 17:48 Uhr Donnerstag, den 17. Februar 2011 um 17:48 Uhr

Dropbox ist in erster Linie ein Online-Speicher, den auch viele andere Anbieter in ihrem Produktportfolio haben. Die Idee dahinter ist recht simpel. Dateien, die man öfters braucht einfach "in das Internet" hochladen und von überall darauf zugreifen können. Mit zunehmender (DSL-)Bandbreite geschieht das schnell genug, sofern die Dateigröße sich in Grenzen hält.

Von den vielen Firmen stelle ich hier Dropbox näher vor, weil es auch eine Applikation für den BlackBerry gibt. Wer möchte kann sich einen kostenlosen Account anlegen, der immerhin bereits 2GB Speicherplatz beinhaltet. Durch Abarbeiten einer Liste bekommt man nochmals 250MB geschenkt. Für eine Weiterempfehlung erhält man nochmals weitere 250MB. Das geht hin bis zu 8GB. Wer bereit ist, pro Monat etwas zu zahlen bekommt mehr Speicherplatz. Nähere Details dazu auf der Webseite.

Installation auf dem PC

Die Desktop Anwendung kann man sich kostenlos herunterladen. Die Setuproutine ist sehr einfach gehalten. Wer noch keinen Account besitzt kann während des Setups gleich einen anlegen lassen. Danach legt man noch die Speichergröße fest und ist auch schon fertig.

Dropbox Ordner

Dropbox läuft im Hintergrund und nistet sich in der Taskbar im Infobereich neben der Uhr ein. Während der Installation wurde ein neuer Ordner My Dopbox angelegt, der noch zwei weitere Unterordner, Photos und Public, enthält. Insgesamt kennt Dropbox vier verschiedene Ordnertypen:

Photos
Ein spezieller Ordner, der nicht nur als Sammelplatz für Bilder gedacht ist. Freunde und Bekannte, die den Link kennen, können sich die Bilder in einer Bildergalerie im Browser betrachten. Eine ganz praktische Funktion.

Public
Alle darin enthaltenen Dateien stehen jedem zur Verfügung. Ein Dropbox-Account ist nicht notwendig.

Shared Folder
Diesen Ordnertyp teilen sich mehrere Dropbox-Benutzer. Gut geeignet für eine Zusammenarbeit. Man verschickt dazu eine Einladung per Mail und beim Empfänger legt Dropbox den Ordner ebenfalls an.

Andere Ordner
Jeder weitere angelegte Ordner wird ebenfalls synchronisiert. Es erhält jedoch niemand Zugriff darauf. Es sind sozusagen die persönlichen Ordner.

Bedienung und Einsatzmöglichkeiten

Die Funktionsweise von Dropbox ist einfach. Man kopiert oder zieht per Drag&Drop die Datei in einen der Ordner von der Dropbox und schon beginnt die Synchronisation. Die Datei steht nun den anderen Teilnehmern zur Verfügung.

Mögliche Szenarien zur Verwendung der Dropbox wären:

• Wer mehrere PCs/Laptop besitzt hat immer das Problem der Synchronisierung von wichtigen Dokumenten. Eine Lösung über USB-Stick und automatische Syncprogramme sind zwar vorhanden, aber dazu darf man halt den USB-Stick nie vergessen.
• Bei gemeinsamen Projekten schickt man sich immer noch gegenseitig Dokumente per E-Mail zu. Mit einem Shared Folder löst man das wesentlich eleganter.
• Die geschossenen Urlaubsbilder allen Freunden per Mail zu verschicken ist auch nicht gerade ökonomisch. In einen Unterordner von Photos schieben und nur den Link verschicken. Schon kann sich jeder die Schnappschüsse im Browser ansehen.

Auf keinen Fall sollte man sensible Daten tauschen. Auch wenn die Verbindung verschlüsselt und die Daten selbst auch nochmals verschlüsselt auf den Servern gespeichert werden. Ein Trojaner oder andere Schadsoftware auf einem PC hebelt alle diese Sicherheitsmechanismen aus.

Das gilt auch für Programme zur Verwaltung von Kennwörtern. Die Tresordatei in der Dropbox abzulegen halte ich für keine gute Idee. Man hat zwar von überall Zugriff auf seine Kennwörter, aber ein Risiko bleibt. Erfolgreiche Angriffe erfolgen heutzutage sowieso nicht mehr über das Passwort, sondern nutzen gezielt Schwachstellen aus.

Die Dropbox auf dem BlackBerry

Mit der Dropbox für BlackBerry hat man Zugriff auf alle Ordner und kann sie auch verwalten. 

• Betrachten und Hochladen von Fotos. Leider nur aus der Dropbox direkt möglich und nicht von anderen Anwendungen wie dem Medienplayer.
• Betrachten und Bearbeiten von Dokumenten. Das Format muss allerdings vom BlackBerry verarbeitet werden können, z.B. mit Documents To Go für Office-Dateien. Geänderte Dateien werden wieder in der Dropbox gespeichert. Beim Herunterladen von Dokumenten wird leider das Format geändert und ist nicht mehr brauchbar. Ebenso beim Speichern unter einem anderen Namen.
• Verschicken von Links und Einladungen zu den Dateien oder Ordnern.
• Streaming von MP3-Dateien. Andere Formate wurden nicht getestet. Laut Webseite werden auch Videos unterstützt.

Neben BlackBerry gibt es auch noch die App für das iPhone, das iPad und Android.

Quellen

Allgemeine Übersicht der Funktionen

Funktionsbeschreibung Dropbox für BlackBerry

Download Dropbox für den PC, Linux und Mac

Download Dropbox for Blackberry